인천항만공사(IPA), ‘기록관리시스템’ 구축...정보자원 활용 강화

기록관리시스템 메인화면. 사진제공= 인천항만공사

인천항만공사(IPA·사장 남봉현)는 공공기록물의 체계적 관리와 정보자원 활용 강화를 위해 ‘기록관리시스템’을 구축했다고 27일 밝혔다.

기록관리시스템은 공공기록물 생산에서 보존, 활용에 이르는 모든 과정을 전자화(Digitalizing)해 체계적으로 관리하는 시스템으로 지난해 11월 개발에 들어가 올해 3월 개발을 마쳤다.

기록관리시스템 구축으로 공공기록물 표준 관리체계를 마련하고 전자기록물의 장기보존 및 무결성, 진본성, 신뢰성, 가용성이라는 기록물의 4대 요건을 확보할 수 있게 됐다.

또 중요 기록물의 전자화로 종이문서 사용을 절감하고 시스템을 통해 영구적으로 안전하게 관리·보존할 수 있으며 저장된 정보의 경우 신속한 검색과 활용을 통해 업무 효율성 및 고객서비스 향상에 도움이 될 전망이다.

특히 시청각물, 간행물 등 비전자기록물도 기록관리시스템을 통해 관리할 수 있어 자료의 분실과 멸실을 막고 보존할 수 있는 기반을 마련했다.

IPA 차광식 경영지원팀장은 “기록관리시스템 구축을 시작으로 기록물 관리 인프라를 점진적으로 확대해 기록물 관리를 선도하는 공기업이 될 수 있도록 노력하겠다”고 말했다.